行政辦公室

日期:2011-09-19 20:23 點擊數:28050 

職能職責

學校行政辦公室是在校長領導下,協調全校各行政部門工作的綜合部門。處在承上啟下、協調左右、聯系內外的中樞位置,具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

一、負責管理和使用學校行政印章和校長印章,開具介紹信、證明。

二、負責學校人事工作。協同相關部門組織各類專業技術人員的專業技術職務評職和教師資格認定工作及全校教職工工資、福利、社會保障等方面的管理工作。 

三、負責全校綜合檔案管理工作,并對各部門檔案的立卷、歸檔工作進行監督和指導。

四、負責學校各種車輛的管理和調配,保證學校行政、教學、科研等正常的辦公用車。

五、負責各類文件的收發、批辦、傳閱、催辦、歸檔及管理工作;負責辦理校級公文的起草、審核、繕印工作。

六、安排全校性行政會議和校長辦公會議,做好會議記錄。根據需要發出會議紀要或將會議決定傳達有關部門,并檢查會議決定的貫徹執行情況。

七、負責全校的綜合統計和信息編發工作。

八、圍繞行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據。

九、負責督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。根據學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

十、負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

十一、組織及綜合協調各類大型活動及會議。

十二、處理接待校內外的來信、來訪。

十三、負責制定學校節假日放假通知和值班安排工作。

十四、完成其它相關工作。


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